在香港，白事花圈與喜慶花籃的傳統截然不同，背後承載著對逝者和家屬的尊重。花圈或花籃兩旁須配上白色輓帶，用字、人名次序及宗教配合都極為講究。稍有錯失，便可能在喪家最悲傷的時刻造成冒犯。
送出花圈前必先確認四大事項
喪家是否接受花圈，是第一步要確認的。不少家庭會在訃聞上標明「恕不收花圈」或「花圈改為捐款」，部分更建議賓客將心意轉為捐款予慈善機構。至今仍有許多人忽略這項重要提示，造成尷尬。
其次，宗教信仰決定用語與顏色。佛教、道教、基督教及天主教的喪禮用語各有不同，可從訃聞判斷，或向共同朋友查詢。
場地方面，靈堂多設於殯儀館的指定禮堂。必須清楚寫明殯儀館名稱、禮堂編號，以及確實日期和時間。另需注意，部分殯儀館對花圈的尺寸、數量及送貨時間設有限制，專業花店通常對這些規定駕輕就熟。
花材與顏色：白黃為主流，避開喜慶色
傳統白事花材以白菊及黃菊為首選，是最正統的選擇。白百合、白玫瑰、白色或淺色蘭花、康乃馨及劍蘭同樣合適，配上蕨葉等綠葉襯材。
配色以白、米白、淺黃、淺綠為主，可點綴少量淺紫色。基督教喪禮有時會用較柔和的色調。須絕對避免紅、艷粉紅、橙及金色，這些屬喜慶顏色，在喪禮場合極不恰當。色彩鮮艷大膽的花飾、紅色絲帶、乾花或凋謝的花，以及在細小禮堂內氣味濃烈的花種，亦應避用。
有趣的是，在喜慶場合要避免的白菊和黃菊，在喪禮中正是標準用花，初接觸者常會搞錯。
輓帶格式：由右至左，字字慎重
與喜慶花籃一樣，輓帶文字由右至左、直行書寫。右邊為上款，列明逝者姓名及悼念用語；中間為輓詞，屬可選項目；左邊為下款，寫上送禮者姓名及敬語。輓帶一般為白底黑字，部分花店會用淺黃底配黑字或金字。
右邊上款常用「千古」、「靈前」、「安息」或「遺像」等悼念用語。例如「故 陳大文先生 千古」或「李母陳太夫人 靈前」。稱謂必須依照訃聞所用，並準確抄錄字體。
輓詞：宗教配合至關重要
中間輓詞必須配合宗教信仰。在基督教喪禮用佛教用語，或反之，都是明顯錯誤。通用輓詞包括「音容宛在」、「懷德長存」、「永垂不朽」等。高壽長者可用「福壽全歸」；佛教喪禮宜用「往生淨土」、「蓮臺接引」；基督教及天主教喪禮則用「安息主懷」、「蒙主恩召」。
若不確定，選用中性的「音容宛在」或「沉痛哀悼」最為穩妥。
左邊下款與常見禁忌
下款格式為「關係或身份 + 姓名 + 敬語」。標準敬語為「敬輓」，正式場合對長輩可用「謹輓」，晚輩則多用「拜輓」。
必須避免的用語包括任何祝賀字眼如「賀」、「恭喜」；紅色、金色或鮮艷絲帶；輕佻隨便的用語；宗教用語不配合；姓名、稱謂或性別有誤；簡體字；廣告口號，以及臆測死因的字句。
帛金與慰問：另一種體貼
不少人會以帛金代替花圈，或與花圈一併致送。使用白色信封，寫上「帛金」或「奠儀」。金額多數人會避開含「四」的數字，亦有人依從喪事用單數的習俗。喪家通常會回贈糖果和毛巾，寓意沖淡苦澀。
附上慰問卡片時，內容宜簡短真誠：「請節哀順變」、「謹致慰問，願逝者安息」。切勿寫「早日康復」，亦不要追問死因。
專業建議：及早訂購，核對樣稿
喪禮日期通常很急，一得知便應盡快訂購。必須以書面提供輓帶字句，並在印製前核對樣稿，再三確認逝者姓名。告知花店宗教信仰，以便選配合適顏色及用語。要求在靈堂開放首日送達，並索取送達後的照片。
在悲傷的時刻，一份符合禮數的花圈，是對逝者和家屬最深切的尊重，亦能避免在人際關係中留下遺憾。